Tietosuojaseloste

Kiitos vierailustasi verkkosivuillamme ja kiinnostuksestasi einsnulleins Nordics Oy:tä kohtaan. Henkilötietojesi suojaaminen on meille tärkeää.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja ja muita tietoja keräämme ja tallennamme vieraillessasi verkkosivuillamme ja mihin tarkoituksiin käytämme niitä, sekä oikeuksistasi henkilötietojesi käytön suhteen.

Jos sinulla on lisäkysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä yhteyshenkilöömme, jonka tiedot löydät alta.

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja EU:n jäsenvaltioiden muiden kansallisten tietosuojalakien tarkoittama rekisterinpitäjä on:

einsnulleins Nordics Oy

Ellintie 6, 36200 Kangasala

info@einsnulleins.fi

Petri Lehtolainen

einsnulleins Nordics Oy

Managing Director

+358-44-3031337

petri.lehtolainen@einsnulleins.fi

Kun verkkosivustollamme vieraillaan, käyttäjän verkkoselain lähettää automaattisesti yleisiä tietoja palvelimellemme, mikä on teknisistä syistä välttämätöntä. Nämä yleiset tiedot tallennetaan palvelimen lokitiedostoihin. Seuraavat tiedot tallennetaan:

• Käytetty verkkoselain (tyyppi ja versio)
• Käyttäjän käyttöjärjestelmä
• Viittausosoite (referer URL), eli viimeksi vierailtu verkko-osoite
• Käyttäjän tietokoneen IP-osoite
• Verkkosivustollamme käynnin päivämäärä ja kellonaika
• Mitä alasivuja on käytetty
• Tiedonsiirtomäärät
• Muita vastaavia tietoja ja tietoja, joiden avulla pyritään torjumaan tietojärjestelmiimme kohdistuvat hyökkäykset

Käytämme näitä lokitietoja anonyymisti kohdentamatta niitä tiettyyn henkilöön, emmekä muodosta henkilökohtaista profiilia. Tallennettuja tietoja käytetään verkkosivustomme toiminnan, turvallisuuden ja optimoinnin tilastolliseen arviointiin. Tämän lisäksi tietoja käytetään myös verkkosivustomme kävijämäärän, palveluidemme käytön laajuuden ja käyttötavan anonyymiin rekisteröintiin.

Tietojen ja lokitiedostojen tallentamisen oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6. artiklan 1. kohdan alakohta f, jonka perusteella olemme oikeutettuja verkkosivustomme vakauden ja toimivuuden parantamiseen. Tietoja ei luovuteta eteenpäin eikä käytetä muulla tavoin. Pidätämme kuitenkin oikeuden tarkistaa palvelimen lokitiedostot jälkikäteen, jos on konkreettisia viitteitä laittomasta käytöstä.

Verkkosivustoamme voidaan käyttää henkilötietoja antamatta. Jos verkkosivustollamme on mahdollisuus antaa henkilötietoja (esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero), käyttäjä antaa nämä tiedot nimenomaan vapaaehtoisesti, esim. rekisteröitymisen yhteydessä tai yhteydenottolomakkeella. Käyttäjän sijaintitietoja kerätään vain, jos sijaintitietojen keräämiseen on annettu lupa käyttäjän laitteen asetuksissa. Tallennamme ja käytämme käyttäjän vapaaehtoisesti antamia tietoja vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on meille annettu.

Henkilötietojen säilytysaika määräytyy lakisääteisen säilytysajan mukaan. Määräajan päätyttyä vastaavat tiedot poistetaan rutiininomaisesti, jos niitä ei enää tarvita sopimuksen täyttämistä tai aloittamista varten ja/tai jos säilytyksen jatkaminen ei ole meidän oikeutetun etumme mukaista.

Jos tiedot on poistettava väliintulo-oikeuksien käyttämisen vuoksi (esimerkiksi poistamisvaatimuksen esittämisen tai suostumuksen peruuttamisen yhteydessä), vastaavat tiedot poistetaan välittömästi.

Henkilötietosi siirretään salattuna palvelimillemme. Tiedonsiirrossa käytämme SSL-salausta (Secure Socket Layer).

Käytämme käyttäjän henkilötietoja ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon ne on meille annettu.

Siltä osin kuin käytämme ulkopuolisia kumppaneita palvelun tarjoamisen yhteydessä, heidänkin pääsynsä tietoihin tapahtuu yksinomaan palvelujen tarjoamista varten. Teknisten ja hallinnollisten toimenpiteiden avulla varmistamme tietosuojasäännösten noudattamisen ja velvoitamme myös ulkoiset palveluntarjoajamme toimimaan samoin.

Emme myöskään luovuta tietojasi kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi. Henkilötietojasi luovutetaan vain, jos olet itse antanut suostumuksesi tietojen luovuttamiseen tai jos laki tai viranomaisten/tuomioistuimen päätös oikeuttaa tai velvoittaa meidät siihen. Tämä voi tarkoittaa erityisesti tietojen luovuttamista rikosoikeudellista syytteeseenpanoa varten, vaaran torjumiseksi tai immateriaalioikeuksien valvomiseksi.

Henkilötietoja kerätään, kun otat meihin yhteyttä esimerkiksi yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta. Se, mitä tietoja kerätään yhteydenottolomakkeen kautta, käy ilmi kyseisestä yhteydenottolomakkeesta. Näissä tapauksissa on välttämätöntä antaa voimassa oleva sähköpostiosoite, jotta tiedämme, keneltä yhteydenotto on peräisin, ja jotta voimme vastata siihen. Lisätietojen antaminen on vapaaehtoista.

Tietoja säilytetään ja käytetään yksinomaan yhteydenottoon vastaamiseen ja siihen liittyvään tekniseen hallintoon.

Tietojen käsittely yhteydenottoa varten suoritetaan GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan 1. alakohdan a mukaisesti vapaaehtoisesti antamasi suostumuksen perusteella. Jos yhteydenottosi tarkoituksena on sopimuksen tekeminen, käsittelyn oikeusperusteena on lisäksi GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohta b. Tietosi poistetaan sen jälkeen, kun kyselysi on käsitelty, ellei tietojen säilyttämiseen ole oikeudellisia velvoitteita.

Käytämme niin sanottuja evästeitä verkkosivuillamme. Evästeiden tarkoituksena on tehdä verkkosivustostamme käyttäjäystävällisempi ja tehokkaampi.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan verkkoselaimesi kautta laitteeseesi. Evästeisiin tallennetaan tietoja, jotka liittyvät tiettyyn käytettyyn päätelaitteeseen. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, että saisimme suoran tiedon henkilöllisyydestäsi.

Evästeet vaativat vain vähän tallennustilaa, eivätkä ne vaikuta päätelaitteeseesi.
Useimmat verkkoselaimet on asetettu hyväksymään evästeet automaattisesti.

Huomaa, että tietyt evästeet otetaan siis käyttöön jo heti, kun avaat verkkosivumme.

Siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään myös yksittäisten evästeiden avulla, käsittely tapahtuu GDPR:n 6. artiklan 1. kohdan alakohdan f mukaisesti oikeutettujen etujemme suojaamiseksi, jotta verkkosivustomme toimisi mahdollisimman hyvin ja jotta vierailu sivustollamme olisi asiakasystävällinen.

Käytämme niin sanottuja seurantatyökaluja, joilla analysoimme verkkosivustomme kautta kulkevaa tietoliikennettä. Näin saamme esimerkiksi selville, mitkä verkkosivustomme sisällöt ovat erityisen suosittuja ja mihin aikoihin verkkosivustomme käyttö painottuu. Käyttämämme työkalut on kuvattu alempana.

Käyttämiemme seurantatoimenpiteiden avulla haluamme varmistaa tarvelähtöisen suunnittelun ja verkkosivustomme jatkuvan optimoinnin. Käytämme myös seurantatoimenpiteitä, joilla tilastoimme verkkosivustomme käyttöä.

Google Analytics auttaa meitä ymmärtämään, kuka vierailee verkkosivuillamme ja kuinka niitä käytetään.

Lisätietoja: https://developers.google.com/analytics/devguides/platform?hl=en

Käytämme Pipedrive CRM-järjestelmän verkkovierailutoimintoa markkinointi- ja markkinatutkimustietojen keräämiseen.

Lisätietoja: https://www.pipedrive.com/fi/features/privacy-security

Joskus käytämme videoita, joiden avulla pystymme selittämään monimutkaisia aiheita/tuotteita mahdollisimman yksinkertaisesti. Näiden videoiden katseluun tarvitaan Youtube-alustaa.

Käytämme Google Mapsia interaktiivisten karttojen näyttämiseen ja reittiohjeisiin.

Google Tag Manager auttaa meitä hallinnoimaan niin sanottuja Google-tunnisteita. Nämä ovat pieniä koodinpätkiä, jotka tallentavat käyttäjän toimintaa verkkosivustollamme ja auttavat meitä seuraamaan sekä analysoimaan tätä toimintaa.

Auttaa meitä ymmärtämään, kuinka verkkosivustomme toimii, antaen meille esimerkiksi tietoa siitä, kauanko käyttäjät viipyvät sivuillamme, mitä linkkejä käytetään erityisesti tai mikä osio saa eniten klikkauksia.

Alle 18-vuotiaiden lasten ja nuorten ei tulisi toimittaa meille henkilötietoja ilman huoltajansa suostumusta. Emme pyydä nimenomaisesti henkilötietoja lapsilta tai nuorilta, emme kerää niitä tarkoituksellisesti emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille.

Käytämme kattavia teknisiä ja toiminnallisia turvatoimia suojataksemme hallussamme olevia tietojasi tahattomalta tai tahalliselta manipuloinnilta, häviämiseltä, tuhoamiselta sekä luvattomien henkilöiden pääsyltä. Turvatoimia ja käytäntöjämme tarkastellaan säännöllisesti ja mukautetaan tarpeen tullen.

Sovellettava tietosuojalainsäädäntö antaa käyttäjälle erilaisia oikeuksia henkilötietojensa käsittelyyn liittyen.

• saada tietoja GDPR:n 15. artiklan mukaisesti
• oikaisuun GDPR:n 16. artiklan mukaisesti
• poistaa tiedot GDPR:n 17. artiklan mukaisesti
• rajoittaa tietojen käsittelyä GDPR:n 18. artiklan mukaisesti
• saada tietoja GDPR:n 19. artiklan mukaisesti
• tietojen siirrettävyyteen GDPR:n 20. artiklan mukaisesti
• GDPR:n 21. artiklan mukaiseen vastalauseeseen (ks. jäljempänä)
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle GDPR:n 77. artiklan mukaisesti

Mikäli käsittelemme henkilötietojasi osana etujen tasapainottamista ensisijaisen etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä milloin tahansa.

Käyttäessäsi vastustamisoikeuttasi, lopetamme kyseisten tietojen käsittelyn, paitsi jos voimme osoittaa, että käsittelylle on pakottavia oikeutettuja syitä, tai jos käsittely palvelee oikeudellisten vaatimusten esittämistä, toteuttamista tai puolustamista.
Jos käsittelemme henkilötietoja suoramarkkinointia varten, sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tällaista markkinointia varten.

Käyttäessäsi vastustamisoikeuttasi, lopetamme kyseisten tietojen käytön suoramarkkinointitarkoituksiin.

Käyttäjällä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa.

Käyttäjän peruuttaessa suostumuksensa, poistamme kyseiset tiedot välittömästi, ellei jatkokäsittely voi perustua oikeudelliseen syyhyn, joka mahdollistaa käsittelyn ilman suostumusta. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn laillisuuteen peruuttamiseen saakka.

Mikäli käyttäjä haluaa käyttää edellä mainittuja oikeuksiaan, yhteyshenkilö kaikissa näissä tapauksissa on tietosuojavastaavamme, jonka yhteystiedot löytyvät selosteen alusta.

Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muiden toimijoiden verkkosivuille, joita tämä tietosuojaseloste ei koske. Käyttäjän seuratessa näitä linkkejä, hän poistuu einsnulleins Nordicsin verkkosivuilta.

Emme voi vaikuttaa siihen, noudattavatko nämä toimijat sovellettavia tietosuojasäännöksiä. Tämän vuoksi on suositeltavaa tutustua myös näiden muiden toimijoiden verkkosivujen tietosuojaselosteisiin.

Jatkaessamme verkkopalveluidemme kehittämistä ottamalla käyttöön uusia tekniikoita palvelumme parantamiseksi, voi olla tarpeen tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Tämän vuoksi on suositeltavaa lukea tämä tietosuojaseloste aika ajoin uudelleen.